Assistant administratif (H/F)

Lieu : La Valette du Var

Contrat : CDI - Temps plein - 37,5h/semaine Rémunération : de 22k à 26k annuel Prise de poste : Dès que possible

Qui sommes-nous ?

PACA ENERGIES spécialisée dans courtage en énergie, accompagne ses clients dans leurs projets de rénovation énergétique. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un chargé ou une chargée d'affaires dédié au montage et au suivi des dossiers d'aides financières : CEE, MaPrimeRénov', aides départementales, régionales et locales.

Vos missions

Vous prenez en charge les dossiers d'aides, de l'analyse du projet jusqu'au suivi de leur versement :

• Identifier les aides mobilisables et vérifier l'éligibilité des projets.

• Informer les clients sur les démarches et les justificatifs à fournir.

• Collecter et contrôler les pièces administratives et techniques : devis, factures, avis d'imposition, attestations et autres documents nécessaires.

• Constituer et déposer les dossiers sur les plateformes des organismes concernés.

• Suivre leur instruction, répondre aux demandes de compléments et effectuer les relances.

• Assurer les échanges avec les clients, les opérateurs CEE, les organismes instructeurs et les collectivités.

• Coordonner la récupération des documents avec les équipes commerciales, techniques et administratives.

• Suivre les décisions, les demandes de paiement et le versement des aides.

• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer une veille sur l'évolution des dispositifs.

Votre profil

Vous avez une expérience dans le montage de dossiers CEE, MaPrimeRénov' ou de demandes de subventions à la rénovation énergétique.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et repérer les pièces manquantes ou les incohérences. Vous appréciez le contact client et savez expliquer simplement les démarches administratives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les plateformes de dépôt en ligne. Une connaissance du bâtiment et des travaux de rénovation énergétique sera appréciée.

Une formation en gestion administrative, bâtiment, immobilier ou énergie est un atout. L'expérience et la maîtrise des dossiers seront également prises en compte.

Ce que nous proposons

• Un poste au cœur du financement des projets de rénovation énergétique.

• Des échanges réguliers avec les clients, les équipes et les partenaires.

• Avantages :

o Titres restaurants

o Mutuelle d'entreprise

o Plan d'épargne d'entreprise

• Rémunération :

o 1 650 €Net / mois

o 37,5h hebdomadaire

Rémunération : 22 500,00€ à 25 385,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel