Assistant administratif immobilier - Les Rencontres Mauguio 2026 (H/F)

*** Se présenter au Forum « Les Rencontres de l'Emploi » 2026, le mardi 1er décembre 2026, de 9h à 12h30, à l'Espace Morastel, 531 avenue du 8 Mai 1945, 34130 Mauguio. ***

Dans le cadre de sa participation aux Rencontres de l'emploi 2026, une agence immobilière recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne de son activité.

Véritable soutien à l'organisation de l'agence, vous contribuez au bon suivi des dossiers, à la qualité de l'accueil et à la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, locataires et partenaires.

Gérer les courriers, les courriels et les différentes demandes administratives.

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients et des documents immobiliers.

Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et faciliter la coordination des équipes.

Participer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs, courriers et comptes rendus.

Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.

Apporter un soutien administratif aux équipes de transaction, de location ou de gestion immobilière.

Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des échéances administratives.

Votre profil :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, appréciant le travail en équipe et le contact avec la clientèle.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Une formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans l'immobilier, ainsi qu'une première expérience sur des fonctions similaires, seraient appréciées.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir à ce poste.

Conditions proposées :

Contrat à durée indéterminée (CDI).

Temps plein : 35 heures hebdomadaires.

Rémunération et avantages à préciser avec l'employeur.

Venez rencontrer directement le recruteur !

Présentez-vous au Forum « Les Rencontres de l'Emploi » 2026, le mardi 1er décembre, de 9h à 12h30, à l'Espace Morastel de Mauguio, pour échanger sur cette opportunité professionnelle.