Assistant administratif - Nîmes (H/F)

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur de l'action ? Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?

Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.

Vos missions :

Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :

Relation client & accueil :

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
• Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact Gestion administrative des formations :
• Assurer le suivi complet des dossiers, de l'inscription à la facturation
• Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
• Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
• Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
• Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES.)
• Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
• Gérer le service après-vente administratif Coordination & conformité :
• Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
• Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel
• Tickets restaurant 11€
• 19 RTT
• Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
• Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CSE
• Participation Intéressement

Pourquoi choisir AFTRAL ?

• Parcours d'intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
• Perspectives d'évolution de carrière
• Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
• Une entreprise engagée dans l'inclusion, la diversité et l'innovation sociale

Un recrutement simple et humain :

• Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
• Rencontre avec votre futur manager
• Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être

Votre profil :

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et administratifs
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus