Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description des missions Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.

Vos missions sont les suivantes : Service Ressources Humaines :

•      Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
  

•      Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
  

•      Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
  

•      Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
  

•      Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
  

•      Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
  

•      Effectuer le suivi des congés ;
  

•      Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
  

•      Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
  

Services Finances :

•      Assurer le suivi administratif des dossiers ;
  

•      Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
  

•      Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
  

•      Participer au suivi des échéances et des procédures ;
  

•      Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
  

Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier

•      Préparer arrêtés et décisions administratives ;
  

•      Assurer le suivi administratif des dossiers ;
  

•      Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
  

•      Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
  

•      Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
  

Profil recherché

•      Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
  

•      Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  

•      Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
  

•      Qualités rédactionnelles ;
  

•      Esprit d'équipe et sens du service public ;
  

•      Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.