Assistant administratif polyvalent (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, industriel situé sur le secteur de Marvejols (48), un Assistant administratif polyvalent H/F. Vous aimez le contact humain, l'organisation et les missions variées ? Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois, anticiper les imprévus et trouver des solutions avec réactivité ? Rejoignez une entreprise agroalimentaire où vous occuperez un poste central, au cœur des échanges entre les clients, les transporteurs, les visiteurs et les équipes internes ! Votre DéFi : Véritable relais entre l'accueil, l'administration et la logistique, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au suivi des expéditions de marchandises.

• Accueillir, renseigner et orienter les clients, transporteurs, fournisseurs, et autres visiteurs
• Réceptionner les appels entrants, traiter les mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
• Répondre aux demandes courantes des clients et partenaires avec professionnalisme et réactivité
• Préparer, contrôler et diffuser les documents nécessaires à l'expédition des marchandises : bons de livraison, certificats d'origine...
• Suivre l'état d'avancement des commandes en production afin d'anticiper les départs des camions, notamment l'après-midi
• Coordonner les informations avec le responsable logistique et s'approprier les schémas d'organisation des transports
• Assurer le lien entre les équipes de production, la logistique, les transporteurs et les clients
• Informer les clients des éventuels retards, problèmes de livraison ou difficultés logistiques
• Rechercher des solutions adaptées aux imprévus et assurer le suivi des demandes
• Effectuer les vérifications et contrôles administratifs nécessaires au bon déroulement des expéditions
• Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs Mission complémentaire : après une formation sur le logiciel interne, vous serez également amené à saisir et enregistrer les commandes clients.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos supers pouvoirs :

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou logistique
• Vous possédez idéalement une première expérience en accueil, secrétariat polyvalent ou gestion administrative
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la messagerie électronique et les logiciels bureautiques
• Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations avec précision
• Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
• Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé dans le suivi des informations et des documents
• Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus
• Vous êtes capable de rechercher des solutions et de prendre des initiatives dans le respect des procédures
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services Votre petit plus ? Une expérience dans le secteur agroalimentaire, industriel ou logistique, ou une connaissance du milieu agricole, sera appréciée ! Vous ne connaissez pas encore cet environnement ? Une formation en doublon d'environ 15 jours est prévue pour vous familiariser avec les différents services, les outils informatiques, les procédures administratives et l'organisation logistique de l'entreprise.

Les + DFi :

• Une majoration de votre salaire brut de plus de 20% (10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés)
• Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10%
• Une prime annuelle de participation
• Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone
• Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules...
• Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire
• L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back...
• Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher

Le cadre de votre aventure :

• Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire
• Prise de poste : à partir du 16 novembre 2026
• Formation : environ 15 jours en doublon avec la personne en poste
• Durée prévisionnelle : jusqu'au 4 janvier 2027 selon l'évolution du besoin
• Jours et temps de travail : du lundi au vendredi - 35h / semaine
• Rémunération : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN