Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vos principales missions: Secrétariat

• Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs,
• Traiter les mails en continu au cours de la journée,
• Rédiger les courriers de la direction,
• Transmettre les informations aux collaborateurs.

Comptabilité

• Collecter toutes les factures Achats approvisionnements, alimentation de bétail et frais généraux,
• Mettre en perspective les Bons de livraison et les Bons de réception à rapprocher des factures Achats,
• Classer les factures,
• Enregistrer manuellement les Bons de livraison « oubliés »,
• Saisir manuellement dans NAIA les factures Approvisionnements,
• Saisir manuellement dans PRESTIGE les factures Frais généraux,
• Lettrage, pointage et rapprochements bancaires
• Déclaration de TVA

Gestion administrative des commandes Approvisionnement (matières sèches, engrais, divers, phytosanitaires, semences ) et Alimentation de bétail :

• Créer la fiche produit des Approvisionnement dans NAIA,
• Saisir les numéros de lots des Entrées de marchandises,
• Mettre à jour dans NAIA les tarifs des produits,
• Renseigner les données dans la fiche produit phytosanitaire,
• Vérifier les mises à jour des données au fil de l'année,
• Réceptionner les données des dosages de traitement phytosanitaires des semences
• Saisir les commandes clients

Gestion administrative des contrats Alimentation de bétail :

• Réceptionner les numéros de chargement des fournisseurs,
• Saisir les Entrées marchandises Alimentation de bétail,
• Classer les « Bons de livraison »,
• Contrôler et vérifier les « Bons de livraison »,
• Saisir toutes les données dans NAIA,
• Assurer l'envoi des factures

Autres activités :

• Participer à l'inventaire annuel
• Assurer les remplacements : téléphonique des dépôts, la gestion du carburant, relais des différents collaborateurs en vacances sur les différents dépôts.
• Répondre aux sollicitations de la direction,