Assistant administratif - Service Commerces et Marchés (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En lien direct avec la responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service, en appui à la responsable et aux placiers.

• Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service
• Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)
• Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers (titre de régisseur suppléant)
• Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers
• Mettre à jour les bases de données utiles au service
• Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales
• Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service
• Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable
• Archiver l'ensemble des pièces justificatives
• Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée)
• Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle)

PROFIL RECHERCHÉ :

Notre profil idéal

• Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales
• Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
• Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, ...)
• Capacités de synthèse, d'analyse
• Savoir organiser ses tâches et les anticiper
• Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité, ...)
• Autonomie, rigueur
• Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes
• Goût du travail en équipe

Ce qui vous attend :

• Grade : Adjoint administratif
• Temps de travail : Temps complet
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurant + COS 44 + participation à une mutuelle labellisée ainsi qu'à une prévoyance (obligatoire depuis janvier 2025)

Poste à pourvoir le : 08/09/2026