Assistant Administratif – Support Projet (H/F)

Vos missions :

*  Etablir la liste des documents contractuels à fournir et les codifier

*  Créer les listes documentaires fournisseur à partir des spécifications d’achat

*  Réaliser les diverses trames relatives au contrat (liste des plans et documents, page de garde, bon de livraison, etc.)

*  Appliquer les exigences de formalisme sur les documents du projet avant envoi client

*  Réaliser les pages de garde des documents contractuels et lancer le circuit de signature

*  Assurer la traçabilité des échanges documentaires entre le client et la société

*  Réaliser le suivi des dates contractuelles et relancer les services créateurs

Compétences requises :

·       Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...

·       Méthodique et rigoureux

·       Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.

·       Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

·       Anglais niveau B2

 

Poste basé à Annecy (74, France)

CDD 6 mois

 

Issu(e) d’une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d’expérience dans un environnement industriel. La maitrise de l’anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives. Votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.