ASSISTANT ADMINISTRATIF (temps partiel 24H/ semaine) (H/F)

Rattaché(e) à votre responsable hiérarchique, vous occupez un poste polyvalent, à l'interface entre les achats, l'approvisionnement, les fournisseurs, les différents services du site et l'administration.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Approvisionnement & achats Recueillir les besoins et demander des devis auprès des fournisseurs. Passer les commandes et assurer leur saisie dans l'ERP. Suivre les commandes, notamment les commandes cadencées, et relancer les fournisseurs si nécessaire. Enregistrer les réceptions dans l'ERP. Assurer le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les factures. Faire valider et signer les factures avant leur transmission au service comptabilité. Assurer le suivi des réclamations fournisseurs et contribuer à leur résolution. Appels d'offres annuels Collecter les besoins des différents services dans le cadre des consultations annuelles. Préparer et diffuser les demandes auprès des fournisseurs. Assurer le suivi des réponses et des échanges avec les fournisseurs. En collaboration avec le responsable de production, préparer les commandes annuelles à partir des conditions négociées. Mettre en place les cadenciers mensuels. Diffuser auprès des services concernés les cadenciers ainsi que les prix négociés. Gestion administrative & accueil

Vous assurez également différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du site :

Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les feuilles de congés et RTT et assurer leur transmission au service RH. Mettre à jour les FDS/SDS. Assurer le suivi administratif de certains prestataires. Transmettre les protocoles d'essai aux centres de tests. Envoyer les feuilles de distribution d'inoculum aux services concernés. Gérer la réception et l'expédition des colis. Organiser les déplacements, réservations et visites. Classer et archiver les documents administratifs. Rédiger des courriers, notes et comptes rendus. Assurer la diffusion des communications internes. Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité et des missions confiées par le responsable hiérarchique.

Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer simultanément des missions d'achats, d'approvisionnement et d'administration.

De formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, achats, approvisionnement ou logistique, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec :

Le suivi administratif et la gestion de documents. La relation avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes. Le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation. Les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel. L'utilisation d'un ERP. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à assurer un suivi régulier des dossiers seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous savez faire preuve de réactivité et d'autonomie, tout en sachant prioriser vos tâches et solliciter les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés : fournisseurs, production, comptabilité, RH et services supports.

Une bonne maîtrise de l'anglais serait appréciée compte tenu de l'environnement international de l'entreprise.

Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et contribuer, par sa polyvalence et son sens du service, au bon fonctionnement quotidien du site.