Assistant Administratif Travaux (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) pour intervenir sur un chantier situé à Montigny-le-Bretonneux (78).

Vous assurez le suivi administratif des activités du chantier, notamment la gestion des courriers, le suivi des documents financiers, la gestion administrative des sous-traitants et des intérimaires, ainsi que le classement et l'archivage des documents.

Vos missions :

Au sein de l'équipe travaux, vous êtes en charge de :

Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des courriers simples et recommandés, par mail et via la plateforme de La Poste. Effectuer le suivi des courriers recommandés sur Excel, numériser les accusés de réception et assurer leur archivage. Gérer le classement et l'archivage des factures. Mettre en forme, diffuser et archiver les situations de travaux. Assurer le suivi administratif des sous-traitants, notamment les documents PPSPS et VIC. Mettre en page, relire, diffuser et archiver les comptes rendus de réunions de chantier et les documents clients. Gérer les demandes de personnel intérimaire via la plateforme Peopulse. Assurer le suivi des pièces administratives et des contrats des intérimaires. Effectuer la saisie des heures travaillées par les intérimaires. Vérifier et réguler les accès au chantier, notamment les badges d'entrée. Participer à la gestion administrative de la base vie du chantier. Assurer le classement et l'archivage des différents documents administratifs.

Vous disposez de compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi, la mise en forme et l'archivage de documents.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre esprit d'équipe. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Votre capacité d'adaptation. Vos qualités rédactionnelles.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est utile pour assurer le suivi administratif des activités.

Conditions du poste :

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h40 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Rémunération : 14 EUR brut de l'heure. Panier repas : 8,75 EUR par jour.