Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez sur l'ensemble du processus de vente :

• Élaborer et envoyer les devis clients.
• Créer les comptes clients et les références articles dans l'ERP.
• Enregistrer les commandes standards et spécifiques.
• Envoyer les accusés de réception de commandes et assurer les relances nécessaires.
• Réaliser les factures pro forma.
• Suivre les délais de livraison et relancer les filiales en cas de retard.
• Contrôler la bonne passation des achats auprès des fournisseurs.
• Réceptionner les livraisons.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer l'archivage et le traitement du courrier.
• Participer aux inventaires (comptage et saisie informatique).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des dossiers clients et remonter toute anomalie à votre hiérarchie.
• Formation administrative, commerciale ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) Commercial(e) ou Administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (idéalement Cegid).
• Bonne compréhension du cycle de vente, du devis à la facturation.
• Rigueur, organisation et sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe avec les services commerciaux, comptabilité, logistique et SAV.