Assistant administration des ventes (F/H)

Assistant ADV H/F - CDI / Orgeval (78) Rémunération 30 à 35KEUR brut/an selon profil et expériences

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une PME dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, acteur reconnu dans son secteur d'activité, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI afin de renforcer son équipe basée à Orgeval (78).

Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers en lien avec les différents services. À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Saisir et assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs
• Organiser et suivre les plannings des consultants
• Gérer la facturation ainsi que les règlements
• Suivre les échéances et effectuer les relances clients
• Assurer le recouvrement des créances
• Gérer les dossiers de formation et les relations avec les OPCO
• Contrôler les contrats et les factures
• Assurer le suivi administratif de la base clients
• Gérer les aspects logistiques (bons de livraison, SAV...)
• Participer à l'accueil téléphonique en binôme avec le service commercial - Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en administration des ventes ou en assistanat administratif/commercial.
• Vous maîtrisez Outlook et les outils bureautiques. La connaissance du logiciel EBP constitue un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Excellente orthographe
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Sens du service client
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'équipe
• Réactivité et autonomie