Assistant Administration Des Ventes (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous aimez coordonner, anticiper et trouver des solutions pour garantir la satisfaction des clients ? Au sein de l'équipe Supply Chain Tipiak PSC, vous jouez un rôle clé dans le suivi des commandes et la qualité de service apportée à nos clients GMS et circuits spécialisés. En tant qu'Assistant(e) Administration Des Ventes au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont: 1- Gestion et suivi des commandes

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients dans SAP.
• Contrôler les informations nécessaires au bon déroulement des commandes (prix, référencement, promotions, transport..).
• Informer les clients en cas d'aléas de livraison ou de rupture.

2- Relation clients et coordination logistique

• Être l'interlocuteur privilégié des clients GMS et circuits spécialisés pour le suivi de leurs commandes.
• Coordonner les livraisons avec les transporteurs et prestataires logistiques.
• Participer à la gestion des ruptures et au maintien d'un haut niveau de service.

3- Gestion des données et des échantillons et fiabilité des données

• Organiser et suivre les expéditions d'échantillons.
• Créer et mettre à jour les données clients et articles dans SAP.
• Garantir la fiabilité des données ADV.

4- Suivi de l'activité et amélioration continue

• Traiter les litiges liés aux livraisons.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité de service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration.
• Vous justifiez d'une première expérience en Administration Des Ventes, idéalement dans le secteur agroalimentaire.
• La connaissance de SAP serait un réel atout.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le traitement de données.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos dossiers.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs (clients, transporteurs, commerce, logistique).
• Vous avez le sens du service client et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Vous avez envie d'apprendre, de vous investir et de rejoindre une équipe soudée ? Votre candidature nous intéresse ! Contrat en CDD à partir de fin novembre 2026 jusqu'au 23 avril 2027.

Les étapes de recrutement Étape 1 : Entretien téléphonique avec Marjorie, Chargée de recrutement Étape 2 : Entretien sur site avec Marjorie Étape 3 : Entretien avec Isabelle, Coordinatrice Direction RH, et Frédérique, Responsable Supply Chain