Assistant / Assistant(e) de direction (H/F)

Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes determines a trouver THE job qui correspond parfaitement a vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider a realiser vos reves professionnels !

Ce que nous proposons ? Temporis vous propose un suivi personnalise par notre equipe, specialisee en recrutement. Mais aussi des acomptes a la semaine, +21% a chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnites de fin de mission, un acces prive et dematerialise pour vos documents.

Voici les missions a realiser :

Place.e sous l'autorite de la Directrice Generale, l'Assistant.e de Direction contribue au bon fonctionnement de l'organisation en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique.

1. Gestion administrative et organisationnelle

Assister la Direction Generale dans la gestion administrative, financiere et organisationnelle des dossiers et projetsAssistant la Direction Generale dans la gestion administrative, financiere et organisationnelle de ses dossiers et projetsAssurer la gestion courante du secretariat : tenue de l'agenda, organisation des reunions, redaction de courriers et comptes rendusAssurant la gestion courante du secretariat (agenda, reunions, redactions de courriers, de compte-renduGerer le traitement et la distribution du courrier entrant et sortant.

2. Coordination et suivi des instances

Organiser, coordonner et assurer le suivi des reunions, des instances et des relations internes et externesOrganisant, coordonner et assurer le suivi des reunions, des instances et des relations internes et externesPreparer les supports necessaires aux rencontres, deplacements ou rendez-vous de la Direction Generale.

3. Logistique et relations internes / externes

Prendre en charge l'organisation materielle des relations entre la Direction Generale, les services internes et les partenaires externesPrenant en charge l'organisation materielle des diverses relations qu'entretient la Direction Generale avec les services internes et organismes externes >>

4. Participation a la vie institutionnelle

Contribuer a la preparation et a la mise en oeuvre de l'Assemblee GeneraleParticipant avec la Direction a la mise en oeuvre de l'Assemblee Generale >>

Profil recherche

Diplome de niveau 5 dans le domaine administratif ou equivalentExcellentes capacites relationnelles, sens du travail cooperatif et du travail en equipeMaitrise des techniques de secretariat, d'organisation et de gestion des prioritesCapacite a gerer les urgences, a s'adapter et a travailler dans un environnement dynamiqueRigueur, methode, engagement et sens de l'organisationAisance avec les outils bureautiques (Suite Office) et les outils collaboratifsBonne maitrise de la prise de notesN'hesitez pas a candidater directement sur notre site internet . Expérience : Débutant accepté