Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client, situé à Roanne, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) dans le cadre d'un remplacement lié à une évolution des missions en interne.

Vous souhaitez intégrer une entreprise sur le long terme et occuper un poste polyvalent mêlant gestion administrative, suivi commercial et relation clients ? Cette opportunité est faite pour vous Vos missions Rattaché(e) au service commercial, vous serez en charge des missions suivantes Gestion du standard téléphonique et des visioconférences Traitement des mails et demandes clients Actualisation et mise à jour de la base de données Saisie des devis et commandes France et Export Suivi des commandes France et Export Gestion des demandes de partenariats et de dons Facturation mensuelle du réseau de boutiques Facturation quotidienne des clients France et Export Relances clients Gestion des déclarations douanières (DEB Élaboration de statistiques commerciales Création et mise à jour des documents commerciaux Classement et archivage des documents

LES CONDITIONS DU POSTE Lieu : Roanne Contrat : 35 heures par semaine Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h Prise de poste : dès que possible Durée : mission envisagée sur le long terme

Description du profil Vous disposez idéalement d'une expérience en administration des ventes ou sur un poste administratif et commercial similaire Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance d'un logiciel ERP, idéalement SAGE, est un plus Vous possédez également un niveau intermédiaire en anglais commercial, à l'écrit comme à l'oral Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne Organisée, rigoureuse et méthodique Polyvalente et proactive Dotée d'une aisance commerciale et relationnelle Capable de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie