Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises Contrôle Export avec le Service Commercial Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA Respect des conditions de la licence Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients Tenue des registres des équipements

Administration Des Ventes (ADV Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3 Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires Anglais courant, à l'oral et à l'écrit

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap