Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Gestion administrative de l'exploitation

• Accueil chauffeurs
• Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
• Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
• Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
• Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
• Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/ou des bons de commande
• Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
• Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
• Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

Activité Commerciale

• Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
• Assurer l'accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu'auprès des services transversaux.

Gestion administrative

• Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
• Assister le responsable d'entrepôt sur la facturation client.

Gestion de la qualité et de la sécurité

• Respecter les consignes d'hygiènes et de sécurité du site,
• Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,

Description du profil :

Niveau entre Bac et Bac+2 transport et logistique Connaissance de l'environnement de la logistique surgelé et frais (température dirigée). Maîtrise de l'outil bureautique Maîtrise de l'outil TESFRI Notion de langues étrangères Connaissance des normes et règlements en matière d'hygiène et de sécurité