Assistant / Assistante de direction

Présentation du poste

Les EHPAD publics de Saint-Illide et Pleaux recrutent un(e) Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres dans le cadre d'un CDD d'un an, à compter du 21 septembre 2026, à temps complet (35h/semaine).

Le poste est réparti à 50 % sur l'EHPAD de Saint-Illide et 50 % sur l'EHPAD de Pleaux.

Ce recrutement est ouvert par voie contractuelle.

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres contribue au bon fonctionnement administratif, à la qualité de l'accompagnement des résidents et au soutien des équipes.

• Gestion administrative des dossiers des résidents et des agents (mise à jour, archivage, conformité).
• Appui à la démarche qualité et participation active à la préparation de l'évaluation prévue au 1er trimestre 2027, en lien avec la Direction et l'IDEC.
• Assistance administrative auprès de la Directrice (courriers, procédures, suivi des obligations réglementaires).
• Préparation des contrats de travail sous validation de la Directrice.
• Accueil des résidents et des familles et participation à la qualité de la relation usagers.
• Accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative.
• Suivi des formations des agents (inscriptions, convocations, bilans).
• Gestion du recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
• Soutien à l'IDEC pour les plannings (ajustements, continuité de service).

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 minimum, idéalement BTS SP3S ou équivalent.
• Permis B obligatoire (déplacements entre les deux sites).
• Expérience en secteur médico-social ou administratif appréciée.

Rémunération

• Application de la grille d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, avec reprise d'ancienneté possible jusqu'à 75 %. Rémunération indicative : de 1 867,02 € brut (début de carrière) à 2 500,77 € brut selon ancienneté reprise.

Compétences attendues

• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers).
• Capacité à diffuser l'information aux interlocuteurs internes et externes.
• Aisance relationnelle, sens du service public, fiabilité et autonomie.

Informations complémentaires

• Lien hiérarchique : Direction de l'établissement.
• Repas possible sur place : 5 €.
• Pas de prise en charge de la mutuelle.
• Poste ouvert à tous les candidats, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou de situation familiale.

Candidature

• Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : Madame Céline REYNAUD, Directrice EHPAD Les Jardins de Saint-Illide - 1, rue des jardins - 15 310 Saint-illide Ou EHPAD de Pleaux - 4, rue du Bocage - 15 700 Pleaux

Ou par mail : [email protected]