Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales

1. Suivi administratif et coordination

Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins

Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.)

2. Gestion des Ressources Humaines

Recrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens

Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)

Gestion des congés et absences

Élaboration et suivi des plannings du personnel

Gestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletins

Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)

3. Gestion financière et administrative

Suivi et règlement des factures fournisseurs

Mise en œuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)

Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque

4. Relations extérieures et partenariats

Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)

Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat

Compétences requises

Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)

Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Qualités attendues

Sens du relationnel et esprit d'équipe

Réactivité, adaptabilité

Discrétion professionnelle