Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assistant de Direction (H/F) - CDI - Strasbourg (67)

Vous recherchez un poste polyvalent où vos compétences en gestion administrative, comptabilité et ressources humaines seront pleinement valorisées ? Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans le secteur social et occuper une fonction centrale au sein de l'organisation ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client :

Notre client, acteur engagé dans le secteur social, recherche un Assistant de Direction H/F afin de renforcer son organisation.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous participez activement à la gestion administrative, comptable et RH de la structure tout en intervenant ponctuellement sur les activités d'exploitation.

Vos missions principales :

Comptabilité***Contrôler les règlements des factures fournisseurs

• Participer à l'élaboration des comptes de résultat et du bilan en collaboration avec la Direction et l'expert-comptable
• Consolider et produire les tableaux de bord comptables à destination de la Direction
• Assurer le suivi financier et garantir la fiabilité des données collectées
• Participer au développement des outils financiers d'aide à la décision
• Assurer l'interface avec le commissaire aux comptes et le cabinet d'expertise comptable

Ressources Humaines***Établir les bulletins de paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales

• Calculer et produire les déclarations sociales périodiques et annuelles
• Gérer les dossiers de remboursement liés aux accidents du travail, maladies et congés maternité
• Mettre à jour les tableaux de bord RH, les organigrammes et les affichages obligatoires
• Assurer le suivi du plan de formation des salariés
• Classer et archiver les documents RH
• Participer à la gestion administrative des solutions d'hébergement

Exploitation***Renforcer les équipes lors des périodes de forte activité, notamment le samedi

• Assister le responsable des ventes dans l'accueil et l'accompagnement des clients
• Gérer les demandes d'information et les réclamations
• Assurer le suivi des transferts d'argent
• Superviser les encaissements et résoudre les anomalies en lien avec les prestataires concernés
• Mettre à jour les outils de suivi liés à l'activité

Description du profil :

Votre profil Formation : Formation supérieure en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines

• Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en TPE ou PME
• Compétences techniques : Bonnes connaissances en comptabilité, gestion administrative et ressources humaines, maîtrise des outils informatiques de gestion, excellente maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, capacité à produire et analyser des reportings
• Qualités personnelles : Polyvalence et adaptabilité, sens de l'organisation et rigueur, discrétion et respect de la confidentialité, excellent relationnel, esprit d'équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Votre sens des responsabilités, votre polyvalence et votre capacité à évoluer sur des missions variées feront de vous un(e) candidat(e) idéal(e).

Conditions et avantages Type de contrat : CDI

• Localisation : Strasbourg (67)
• Temps de travail : Temps plein, avec 3 samedis travaillés sur 4 par roulement
• Horaires : Horaires souples favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Rémunération : 35 000 € brut annuel
• Repas à tarif préférentiel (2 Téléphone portable professionnel
• Mutuelle d'entreprise
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif
• Poste polyvalent offrant une grande diversité de missions
• Participation active au fonctionnement d'une structure engagée dans le secteur social

Pourquoi rejoindre cette équipe ?

Rejoignez une structure à taille humaine où votre polyvalence sera pleinement valorisée. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation et contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives, financières et humaines au sein d'un environnement collaboratif, engagé et porteur de sens.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès maintenant !

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