Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vos responsabilités consisteront à Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;

• Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Un contrat temporaire basé à Cannes La Bocca Un 13e mois Une mutuelle et une prévoyance Une restauration sur place.

Ce poste basé à Cannes La Bocca dans le secteur industriel/manufacturier offre des avantages attractifs. vous pouvez transmettre votre candidature si vous correspondez au profil recherché.

Description du profil :

Le profil recherché Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation Vous avez une excellente capacité de communication écrite et orale en francais et anglais (C1 Vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et exigeant.