Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Au cœur du pôle Observation & Sciences, vous apportez un soutien logistique et administratif de haut niveau à la Direction du Domaine ainsi qu'à plusieurs managers. Votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service, d'optimiser la gestion des flux d'information et de fluidifier les échanges internes comme externes dans un environnement international stimulant et exigeant.

Rattaché(e) à la Direction du Domaine et en soutien à un ou plusieurs Managers, vous assurez la gestion administrative et l'organisation quotidienne du service Gestion administrative & secrétariat : Saisie, mise en forme et diffusion de documents, classification et archivage de courriers, messageries et documents administratifs.

Gestion d'agendas & appels : Tenue et mise à jour dynamique des agendas, filtrage et orientation des appels téléphoniques.

Organisation des réunions & déplacements : Réservation de salles, préparation des convocations et fiches de visite, organisation logistique des déplacements professionnels (ordres de mission, notes de frais Interface & suivi logistique : Gestion des achats de petit matériel et fournitures, suivi des demandes d'achat, relation avec les services généraux (expédition, reprographie, sécurité) et accompagnement administratif des déménagements internes.

Communication : Réponse aux interlocuteurs internes et externes (en français et en anglais La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Description du profil :

Pour réussir pleinement dans cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) aguerri(e) capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant et international.

Expérience : Profil expérimenté obligatoire, justifiant d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistanat de Direction. (Une expérience préalable au sein du groupe Thales est un plus apprécié Langues : Anglais bilingue / courant obligatoire (pratique quotidienne à l'écrit et à l'oral pour la réponse au téléphone et la rédaction de courriels Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques et graphiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'une aisance sur les outils informatiques de gestion interne (achats, sécurité, gestion du temps, etc Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !