Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Pour le compte d'un groupe international majeur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction au quotidien. Au cœur de l'organisation, vous assurerez un soutien fluide et proactif auprès de responsables aux agendas complexes.

Vos missions principales

Gestion de calendriers complexes : Suivi au quotidien, coordination de grandes réunions internes et participation à des instances clés de leadership.

Organisation d'événements : Prise en charge de la logistique d'événements hors site (2 grands rassemblements en présentiel de 40+ personnes, 5 à 6 ateliers internes/agences, et événements annexes Déplacements internationaux : Gestion globale des voyages, demandes de visas et notes de frais pour les membres de l'équipe de direction.

Suivi administratif et commercial : Traitement d'environ 10 à 15 demandes d'achat (PR) par mois, gestion des contrats électroniques et suivi complet du processus commercial.

Communication interne : Mise à jour mensuelle des listes de diffusion.

Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 2957,45 euros et 3 205,20 euros brut mensuel.

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.

nglais courant indispensable : La majorité des échanges professionnels se déroulent en anglais.

Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, de SharePoint, de Concur et idéalement de Convention OnLine.

La connaissance d'outils de gestion des achats (type eBuy) est un atout apprécié.

Savoir-être Aisance relationnelle et discrétion : Vous faites preuve d'une confidentialité irréprochable et savez échanger sereinement avec des profils de dirigeants.

Proactivité et organisation : Rigoureux(se) et agile, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et mener plusieurs sujets de front.

Appétence pour l'innovation : Envie de prendre en main de nouveaux outils technologiques pour optimiser l'efficacité de l'équipe.