Assistant / Assistante de direction

Vous assurez les tâches suivantes :

• la gestion administrative courante de l'entreprise ;
• le suivi des dossiers du personnel ;
• la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie ;
• la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire ;
• le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif ;
• la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage ;
• le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée ;
• l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire ;
• l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs.

Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation. Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.