Assistant / Assistante de direction

TÂCHES PRINCIPALES /

• Gestion commerciale :

Enregistre les commandes des clients Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses Élabore les statistiques clients Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques. Dépose sur Chorus les documents et factures Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux Archive les dossiers clients

Gestion administrative : Assure l'accueil téléphonique Établit divers courriers Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier

Gestion sociale : Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)

À COURT TERME /

• Applique les procédures de travail.
• Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
• Répond aux tâches de gestion commerciale
• Répond aux tâches de gestion administrative
• Répond aux tâches de gestion sociale

À MOYEN TERME / -Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise -Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours - -Gère les contrats d'intérimaires