Assistant / Assistante de formation Commercial(e) (H/F)

L'ENTREPRISE :

IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts !

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de formation Commercial (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein du 01/06/2025 au 31/12/2026 sur notre site d'Alençon (61).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Missions :

• Mise en place et suivi des actions de formation
• Relancer les propositions commerciales en accord avec le responsable de secteur
• Traiter les demandes de réservation de salle de formation pour les formations mises en place
• Traiter, contrôler et archiver les différents documents administratifs des formateurs
• Éditer les conventions et les contrats en respectant les échéances
• Accueillir et organiser l'arrivée des apprenants dans les locaux
• Éditer les factures à partir du logiciel
• Contacter les lieux et obtenir des devis dans les conditions pré-définies
• Avertir les différents dispositifs de la réservation des lieux et mise à jour du progiciel
• Mettre à signature les devis et les archiver
• Clôturer la demande initiale

Profil souhaité :

• Niveau BAC avec de l'expérience en administratif
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques et progiciel métier)
• Aisance téléphonique
• Capacité de communication
• Sens commercial
• Autonomie
• Rigueur

TYPE D'EMPLOI : CDD temps plein

LIEU DE TRAVAIL : Alençon

RÉMUNÉRATION : Palier 10 de la Convention collective des OF (à partir de 2 133,60€ mensuels bruts temps plein)

AVANTAGES : Titres restaurant