Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Description du poste :

Le Département Développement des Carrières et des Talents (DECART) est L'une des entités de la Direction des Ressources Humaines de RTE. En charge du recrutement, du suivi des mobilités et des parcours professionnels, du développement managérial, ainsi que de la gestion des effectifs, ce Département est au cœur des enjeux de transformation et de croissance de RTE.

DECART recherche actuellement un(e Assistant(e) d'équipe Poste basé à La Défense

Le Département se compose de 70 personnes réparties sur tout le territoire métropolitain. L'assistant est rattaché à l'un des adjoints du Département et apporte soutien et appui à l'ensemble de l'équipe.

En tant qu'assistant, vous êtes positionné comme interlocuteur central : c e poste implique d'être disponible, organisé et capable d'absorber des sollicitations multiples , provenant de l'équipe ou des autres Directions de l'entreprise.

Vos activités principales consistent à Gérer et assurer le suivi du budget : passage de commandes, suivi des objets de gestion, participation à la clôture budgétaire… Cette activité est une composante majeure du poste.

• Apporter un soutien à la gestion de l'équipe : accueil des nouveaux arrivants, demandes de matériels, gestion et collecte des temps de travail et absences…
• Effectuer des missions logistiques : gestion des déplacements, organisation des réunions, réservation des salles…
• Contribuer à l'organisation des séminaires et des événements de la direction : réservation des lieux, organisation des repas, informations à l'équipe…
• Assurer la continuité de service de la DRH, en l'absence d'autres assistant(e)s de la DRH par exemple.

Vous êtes amené à collaborer avec le collectif des assistant(e)s de la DRH ainsi qu'avec les assistants de l'ensemble de l'entreprise. Une appétence pour les relations humaines et une capacité à être pro-active dans la réalisation de vos missions sont indispensables pour réussir dans ce poste. Rémunération : entre 29 k€ et 39 k€ brut annuel fixe. Selon notre grille de rémunération, en fonction du diplôme obtenu, des compétences & expériences professionnelles.

Description du profil Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans en tant qu'assistant(e) de Direction.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et la navigation sur applicatifs.
• Vous avez des notions dans l'utilisation d'un logiciel de commande ou d'approvisionnement type SAP.
• Vous êtes une personne à l'écoute, autonome et rigoureuse.
• Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail collaboratif et savez vous adapter aux situations et aux personnes que vous rencontrez.
• Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Idéalement, vous avez déjà travailler dans un secteur proche des activités de RTE et dans un service RH. Informations supplémentaires

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants Dispositif d'intégrationFormation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnelPolitique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus sereinPrimes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoireCompte épargne tempsAide financière si mobilité géographiquePolitique familiale soutenue***Tarif préférentiel sur l'énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.