Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien.

Description de vos missions :

1. Suivi comptable et financier :

Saisir les factures clients et fournisseurs

Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements

2. Gestion commerciale et relation clients :

Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)

Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)

3. Gestion administrative :

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus

Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire

Suivre les contrats fournisseurs et prestataires

Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :

Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)

Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)

Qualités personnelles :

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence, autonomie

Horaires :

Du lundi au vendredi

Date de début prévue :11/2026