Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Missions : Efficience Digitale est une agence web qui conçoit des dispositifs digitaux complets pour des clients institutionnels (mutuelles, acteurs de la santé.) mais aussi pour des projets start-ups. Nous un Office Manager en alternance. Général: Accueil physique et téléphonique, Tenue des agendas, Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques, Gestion des fournitures, Suivi de dossiers, classements divers, Achats divers. Gestion / Commercial: Règlement des fournisseurs, etc. Devis, bon de commande, facturation, relance, etc. Préparation des appels d'offres, Suivi de prospection, Tenue des tableaux de bord de l'entreprise. Social: Aide au recrutement, Préparation des contrats, Fichier des paies, notes de frais, tickets restaurant, congés et absences. Autres: Mises à jour de sites Internet, Webmastering, Tests d'application, recettes.

Description du profil :

Compétences et qualités requises: Bonne connaissance de la Suite Office, Excellente présentation et relationnel, Rigueur et organisation sans faille Type d'emploi : Alternance