Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Rattaché au Chef d'agence , vos missions sont :

-Accueil & relation client : réception et planification des demandes, suivi complet des interventions

-Administration : gestion des contrats (création, renouvellement, résiliation), rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour bases de données

-Facturation & recouvrement : préparation et émission des factures (ERP Sage, Chorus Pro pour les marchés publics), suivi des paiements, relances

-Suivi fournisseurs : rapprochement bons de commande/intervention avec factures

-GMAO : planification des interventions, suivi des retours techniciens et clôture des bons

-Préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité

39h/ semaine - ticket restaurant - pas de télétravail sur ce poste

Horaire du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h, * le vendredi : 8h-12h / 13h-16h.

Description du profil Formation : Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC.***Qualités recherchées : être à l'écoute et assurer un suivi efficace, communication fluide avec les clients, techniciens et les Chefs d'agence, capacité à gérer des imprévus