Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre établissement situé à Illkirch.

Vous intervenez principalement dans le suivi administratif de l'activité et contribuez à la fiabilité et à la bonne organisation de nos données et documents de gestion.

Vos principales missions :

Gestion et mise à jour des données produits:

• Réaliser une refonte complète de notre base de données produits;
• Vérifier, structurer et fiabiliser les informations existantes ;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données ;
• Veiller à la cohérence et à l'exactitude des informations enregistrées.

Suivi administratif et facturation:

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation ;
• Contrôler et suivre les documents nécessaires au traitement des factures ;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
• Scanner, trier et organiser les factures et bons de livraison ;
• Assurer l'archivage numérique et le rangement des documents.

Support à la comptabilité:

• Assister notre comptable dans certaines tâches administratives et comptables annexes ;
• Participer à la préparation et à l'organisation des documents nécessaires au suivi comptable.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les tâches administratives, capable de travailler avec méthode et autonomie.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre attention aux détails ;
• votre aisance avec les outils informatiques et la gestion de données ;
• votre capacité à respecter les procédures et les délais ;
• votre discrétion dans le traitement des informations administratives.

Une première expérience dans un poste administratif, de gestion ou de comptabilité serait indispensable. La maîtrise de la langue turque constitue un plus.

Conditions du poste:

• Prise de poste immédiate ;
• Temps de travail : 35 heures par semaine dans un premier temps puis évolution vers un temps partiel de 15 à 20 heures par semaine maximum, selon les besoins de l'activité et les modalités convenues avec le/la salarié(e) ;

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et que vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, nous serons ravis d'étudier votre candidature !