Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Rattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de La Flotte automobile Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule Participer au chantier de suivi des bornes électriques

L'immobilier Assurer le lien avec les services de l'immobilier Créer un tableau de suivi des projets immobiliers en région

Informatique Réaliser l'inventaire des matériels informatiques du siège Réaliser, en appui du responsable, les contrôle 2nd niveau en termes de SSI

Budget et Achats Participer activement à la mise en place des tableaux de suivis

Participer, en tant que de besoin aux projets transverses du service et à la préparation des supports Power Point

Description du profil :

Connaissances Une bonne connaissance et une aisance avérée dans l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Visioconférence, outils de présentation Maîtrise d'Excel indispensable

Qualités et Compétences Forte réactivité, autonomie et rigueur Capacité d'analyse et de synthèse Grande adaptabilité à la diversité des interventions Sens de l'intérêt général Qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie Esprit d'équipe et appétence pour les environnements dynamiques Bac +2