Assistant / Assistante de service formation

Partie formation : . Répondre au téléphone : gérer les demandes clients, prospects, renseigner . Création des devis et des programmes de formation . Création de divers documents : convention de formation et convocation, documents nécessaires pour la formation, certificats de réalisation, attestation de formation professionnelle, enquête à froid . Planification de formation + planification inspection . facturation formation + suivi des paiements et relance des impayés . Envoi des factures au comptable avec récapitulatif mensuel . Suivi des qualifications : relancer les qualifications échues + recenser les qualifications passées . Gestion des divers tableaux de suivi : facturation, devis, impayés, bureau inspection... . Création des contrats formateurs . Gestion des CQPM . gestion du BPF . Gestion QUALIOPI

Partie matériel : . Interroger les fournisseurs : demande de prix, délais de commande... . Créer des devis . Facturation + relance impayée