Assistant/Assistante Pedagogique (H/F)

Mission : placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Pédagogique assure le soutien administratif, organisationnel et logistique du service pédagogique du Centre de formation. Il (Elle) contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des activités pédagogiques, à la gestion des examens et au suivi des apprentis, en lien avec les référentiels de l'Éducation nationale et les exigences propres à l'apprentissage.

Activités Principales :

Appui à la coordination pédagogique

• Assister la Responsable Pédagogique dans l'organisation et le suivi des activités pédagogiques
• Veiller au respect des référentiels de formation de l'Éducation nationale et des certifications préparées
• Participer à l'élaboration et au suivi des progressions pédagogiques
• Contribuer à la préparation des réunions pédagogiques (ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Planification et gestion des emplois du temps

• Appui administratif à la mise à jour, diffusion et suivi des plannings de formation et des emplois du temps des apprentis et des formateurs
• Être en appui avec la direction pour l'organisation des remplacements et des absences
• Assurer la cohérence entre les plannings et les contraintes des entreprises d'accueil

Gestion et administration du logiciel YPAREO

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans YPAREO (contrats, apprentis, formateurs, formations)
• Générer les états de présence, les bilans de suivi et les tableaux de bord pédagogiques
• Être l'interlocutrice référente pour les utilisateurs internes sur les fonctionnalités du logiciel
• Assurer une veille sur les évolutions de l'outil et participer aux formations associées

Gestion des examens et des évaluations

• Organiser et coordonner les sessions d'examens (CCF, examens finaux, certifications) en lien avec les services rectoraux
• Constituer et transmettre les dossiers d'inscription aux examens dans les délais impartis
• Assurer le suivi des résultats et la communication aux apprentis, familles et entreprises
• Archiver les documents réglementaires liés aux examens (sujets, procès-verbaux, délibérations)

Suivi administratif des apprentis

• Assurer le suivi des dossiers individuels des apprentis (absences, résultats, liaisons entreprise-CFA)
• Suivi des bulletins
• Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs relevant du service pédagogique
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité (Qualiopi) liés à l'activité pédagogique

Activités Complémentaires et spécialisées Participation à l'élaboration de supports et outils pédagogiques

• Veille sur les évolutions réglementaires des diplômes et référentiels de l'Éducation nationale
• Appui à la préparation du Conseil de Perfectionnement
• Contribution à la démarche qualité Qualiopi du CFA
• Accueil et information des apprentis, familles et maîtres d'apprentissage sur les questions pédagogiques

COMPÉTENCES REQUISES Savoirs (connaissances)

• Référentiels de formation et diplômes de l'Éducation nationale (CAP, BAC Pro, BTS, mentions complémentaires...)
• Dispositif de l'apprentissage et cadre réglementaire associé (Code du travail, Code de l'éducation)
• Fonctionnement d'un CFA et organisation pédagogique
• Procédures d'organisation des examens (CCF, épreuves ponctuelles)
• Notions de base en démarche qualité (référentiel Qualiopi) Savoir-faire (compétences techniques)
• Maîtrise parfaite du logiciel YPAREO (gestion des apprentis, des formations, des examens)
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité à produire des tableaux de bord et des documents de synthèse
• Maîtrise des outils de planification et de gestion de planning
• Rédaction professionnelle claire et structurée