Assistant d'agence (H/F)

Description du poste Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)Assurer le reporting et le suivi des heures travailléesIdentifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentesConstituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)Garantir la conformité administrative des dossiers soumisAssurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiéesGérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offresLire et décrypter les règlements de consultationParticiper au suivi administratif des chantiers et dossiers en coursGérer les notes de frais et la petite comptabilitéContribuer à l'organisation d'événements internesParticiper à des projets transverses selon appétenceGérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)Pas de télétravail39h, heures supplémentaires intégréesPrimes discrétionnaires en juillet et en décembre***Week-end au ski

Description du profil Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, d'un sens du service développé et d'une forte aisance relationnelle.***Vous faites preuve de dynamisme, de fiabilité, de discrétion et d'initiative.***Bonne maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs requise.***Capacité rédactionnelle et aisance téléphonique indispensables.