Assistant d'agence (H/F)

Description du poste :

L'agence Proman, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la gestion et securisation des flux routiers, un Assistant d'Agence Confirmé (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Accueil & relation clients***Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Veiller à la bonne tenue des locaux
• Transmettre les informations importantes au responsable d'agence

Secrétariat & gestion administrative***Gérer le courrier entrant et sortant

• Organiser les agendas du responsable et de son adjoint
• Assurer le suivi administratif (documents, fichiers internes, saisies diverses)
• Saisir les heures du personnel (travail, congés, absences, astreintes Gérer les fournitures et les sauvegardes informatiques

Gestion des commandes et livraisons***Saisir et suivre les commandes (chantier, bureau, prestations Contrôler les livraisons et gérer les écarts

• Assurer le suivi fournisseurs et les bons à payer
• Réaliser les inventaires périodiques

Devis & études techniques***Saisir et envoyer les devis

• Assurer leur suivi
• Réaliser des plans via un outil de CAO selon les besoins
• Développement commercial
• Mettre à jour les bases prospects/clients
• Participer à la prospection téléphonique
• Gérer les relances commerciales
• Animer les réseaux sociaux et campagnes de mailing

Autres missions***Participer à la fabrication de panneaux

• Réaliser les démarches administratives (dossiers, formulaires Participer aux consultations TP (analyse des besoins, devis, relation fournisseurs)

Mission du lundi au vendredi en horaires journée

Rémunération selon profil

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Expérience confirmée sur un poste similaire Excellente organisation et polyvalence Bon relationnel et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (la CAO est un plus) Esprit d'équipe et autonomie

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.