Assistant d'équipe (h/f) - aéronautique

L'agence Adecco recrute des Assistant(e)s d'équipe / de direction H/F pour THALES, acteur majeur du secteur des hautes technologies, situé sur le Campus Thales de Bordeaux (Mérignac).

Dans un environnement structuré et exigeant, vous intervenez en support des équipes et du management. Vous facilitez l'organisation des activités, la circulation de l'information et la coordination entre les différents interlocuteurs, dans le respect strict des règles de confidentialité.

. En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous serez amené(e) à :.

• Gérer les agendas et organiser les réunions (CODIR, réunions d'équipe, multi-sites)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais)
• Coordonner l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions)
• Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
• Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé
• Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, gestion des accès)
• Apporter un support quotidien aux équipes et faciliter leur organisation

. Responsabilités clés :.

• Garantir la bonne organisation des activités de l'équipe
• Assurer la fiabilité et la circulation des informations
• Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes
• Contribuer à la fluidité des échanges internes et externes

. Objectifs principaux :.

• Faciliter le travail des équipes et du management
• Assurer un suivi administratif rigoureux
• Maintenir un haut niveau de qualité de service

Profil recherché. Poste destiné à des profils ayant une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou de direction, idéalement en environnement grand groupe. Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de direction ou équivalent) recommandé. Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Excellent relationnel et sens du service

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et capacité à gérer les priorités

• Proactivité et capacité d'anticipation

• Esprit d'équipe et adaptabilité Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Utilisation de SAP et Concur

• Gestion d'agendas complexes et organisation d'événements

• Suivi administratif et reporting

• Anglais niveau B2 obligatoire (écrit et oral)

. Nous offrons :.

• Une rémunération comprise entre 38K€ et 42K€ selon expérience
• Des opportunités à venir au sein d'un environnement international et structuré
• Une intégration dans un cadre professionnel exigeant et stimulant

. Important : il s'agit d'une constitution de vivier de candidatures en vue de futures opportunités sur le site. Plusieurs postes d'assistant(e)s pourront être ouverts prochainement.

. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et mettre vos compétences organisationnelles au service d'équipes à forte valeur ajoutée, ce projet est fait pour vous.

. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.