Assistant d'exploitation (H/F)

L'agence de Bourges (18) recherche un Assistant d'exploitation H/F

Au coeur de l'activité, vous occupez un rôle clé dans le suivi des clients, la gestion administrative des interventions et la facturations, en lien direct avec l'exploitation et les services administratifs.

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative et clientèle :

Gestion de la boîte mail générale et des appels entrants

Suivi des dossiers et demandes des clients attribués

Traitement des demandes et de bons de commande

Transmission d'informations entre clients, exploitation et administration

Commandes et facturation :

Création et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation

Emission des bons de commande sous-traitants

Suivi de la facturation électronique et traitement des rejets / anomalies

Vous êtes le référent facturation électronique pour les 2 agences.

Reporting et coordination exploitation :

Elaboration des reportings clients

Participation au planning et aux réunions d'exploitation

Présentation de synthèses de facturation électronique aux équipes opérationnelles

Lien transversal entre équipes commerciales, administratives et d'exploitation