Assistant de département (H/F)

Nous recrutons pour notre client situé à Vernon une assisante de département pour une mission de 3 mois.

En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :

Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :

• Organiser avec les managers les entretiens de recrutement Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...)

Vis-à-vis de la communication :

• Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ...
• Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...)
• Gérer les visites pour assister aux essais
• Gérer la communication hebdomadaire du secteur
• Gérer les événements de communication du secteur

Vis-à-vis de la documentation du secteur :

Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver

• Prendre des numéros de notes internes
• Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
• Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)

Vis-à-vis de l'école de Production :

• Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, en place des sessions spécifiques à nos métiers,...)

Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications

Vis-à-vis des moyens :

Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,

besoin/restitution matériel, ...)

Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements

• Etre l'interface des équipes du Facility Management
• Gérer le parc de voitures
• Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
• Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
• Organiser des réunions et réserver des salles bac + 3 et expérience en assistanat de direction

maitrise du pack office

bon niveau d'anglais souhaité, oral, écrit