Assistant de Direction Bilingue (H/F)

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocat international un Assistant de Direction bilingue H/F.

Vos missions :

• La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet

• La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance

• Le classement électronique et papier

• L'ouverture de dossiers clients

• La mise en forme de tous types de documents

• L'organisation des voyages d'affaires

• Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc?

• Contacts avec les juridictions

• Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire

• Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA

• Gestion de compte CARPA

• Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE

• Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés

• Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting

• Lettres aux auditeurs

• Gestion des déplacements professionnels

• l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs

Profil recherché :

• De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat

• Niveau d'anglais : courant

La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.

• Vous avez une parfaite maîtrise du pack office

• Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité