Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F)

Description du poste :

Vos responsabilités consisteront à Assurer l'assistanat quotidien d'un portefeuille d'environ 8 à 10 membres du Comité Exécutif et veiller au bon déroulement de leurs activités.

• Travailler en étroite collaboration avec votre binôme afin de garantir la continuité de service
• Apporter un support administratif et organisationnel aux équipes rattachées aux membres du Comité Exécutif selon les besoins.
• Gérer des agendas complexes, organiser les réunions, coordonner les priorités et assurer le suivi des actions.
• Planifier les déplacements professionnels, les séminaires, les événements et les réunions en France comme à l'international.
• Préparer, mettre en forme et actualiser des présentations PowerPoint à destination des instances de direction.
• Coordonner l'accueil de partenaires, clients, visiteurs officiels et délégations dans le respect des règles de confidentialité.
• Prendre en charge des missions administratives variées pour les membres du Comité Exécutif et leurs équipes : gestion documentaire, préparation de comités, organisation de réunions, suivi de dossiers et demandes ponctuelles.
• Faciliter les échanges entre les différentes directions et contribuer à la fluidité de l'organisation.
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et à l'utilisation des outils digitaux et d'intelligence artificielle.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Un salaire compris entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel Un contrat à durée indéterminée basé à Colombes.

Ce poste d'Assistant(e) de Direction anglais courant H/F dans l'industrie représente une belle opportunité pour les professionnel(le)s qualifié(e)s. N'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Description du profil :

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou assistanat d'équipe au sein d'un grand groupe international structuré, idéalement dans un environnement industriel, aéronautique, automobile, énergie ou ingénierie. Habitué(e) à accompagner plusieurs directions simultanément, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de réactivité et d'une forte capacité à gérer les priorités. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre sens du service, vous évoluez avec aisance auprès d'interlocuteurs de haut niveau tout en répondant efficacement aux besoins des équipes. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l'aise avec les outils d'IA.