Assistant de direction en CFA #CON14352 (H/F)

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste :

Offre d'emploi - Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) - Contrat d'apprentissageLieu : Saint-Denis (974) Contrat : Contrat d'apprentissage Prise de poste : Dès que possible Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique. Missions principales

• Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
• Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
• Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
• Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
• Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Classement, archivage et gestion documentaire. 

Profil recherché :

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées

• Sens de l'organisation.

• Esprit d'équipe.

• Réactivité.

• Rigueur administrative.

• Bonnes capacités rédactionnelles.

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Appliquer les règles de gestion des actions formation

• Mettre en oeuvre la procédure de gestion des actions de formations

• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation

• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Communiquant

• Coopérant

• Ecoute

• Efficace

• Esprit d'équipe