Assistant de direction en location de machines et équipements de construction #DIS14771 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

• Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de l'agence en veillant à la satisfaction des clients.
• Assure le suivi technique du parc d'engins et la maintenance.
• Gérer le standard téléphonique : Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter Traiter les courriers et les e-mails.
• Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents ;
• Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
• Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes ;
• Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du par cet des plannings de location, gestion des transports, ...) ;
• Contribuer si nécessaire à la relance client ;
• Enregistrer, archiver et détruire les documents.
• Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique
• Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP) Formation : Titre professionnel Assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne expression écrite et orale.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Dynamisme.

• Esprit d'initiative et force de proposition.

• Autonomie.

• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle.

• Motivation et envie d'apprendre

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information

• Communiquer avec des clients

• Utiliser des systèmes bureautiques

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Organisé

• Travailleur