Assistant de Direction (F/H)

Assistanat

Keolis, l'un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès. Au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France, 26 filiales, 8500 collaborateurs, sous la hiérarchie du Directeur Générale, v ous assurerez l'assistanat de direction avec support opérationnel, la gestion administrative, la gestion du bâtiment en lien avec le siège, et participerez à la communication interne et au pilotage de l'évènementiel dans le respect des procédures et de la législation sociale en vigueur. Vous aurez en gestion directe une assistante administrative pour assurer une partie de ces missions.

Missions:

Assistanat de Direction:

Gestion du courrier et des mails, réception des colis

Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires...) avec gestion complexe d'agendas

Préparation de courriers et de supports de présentation

Organisation de déplacements

Passation des commandes et suivi jusqu'au traitement de la facture

Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats...)

Gestion des invitations aux forums et salons

Communication

Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)

Suivi et contribution aux partenariats (Racing 92...)

Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing

Suivi et actualisation des listes de diffusion

Ressources Humaines

Suivi des visites médicales et planification

Commandes des titres-restaurant

Planification d'entretiens

Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)

Services Généraux

Alerte et fait le lien avec le gestionnaire du bâtiment en cas d'interventions

Organisation des interventions

Profil :

Bac+ 2, minimum 5 ans d'expérience

Capacité relationnelles, rédactionnelles

Gestion des priorités

Maitrise Pack office

Ce que nous avons à offrir:

Un 13ème mois

Politique de télétravail

Mutuelle et Prévoyance avantageuses

Mobilité au sein du groupe

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

• Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique...)

• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d'énergie...)

• Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n2017-757 du 3 mai 2017 et n2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis! #C'estNotreFaçondAvancer