Assistant de direction (H/F)

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) #CDIACCESS

• Assurer le traitement administratif et commercial des clients (contrats, conventions, administratif chantier,.) et plus généralement ce qui a trait aux affaires
• Réaliser le traitement administratif de dossiers internes ou externes et transmettre les informations
• Assurer la production de documents liés à l'activité de l'Entreprise
• Assurer le traitement et la production de documents juridiques
• Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
• Enregistre et centralise les données commerciales ou financières de la Société afin d'établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans, ... selon les obligations légales.
• Contrôle l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la Société
• Etablit des tableaux de bords d'ordre comptable.
• Réalise des activités ayant trait à la gestion de personnel.
• Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.
• Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,... )
• Savoir gérer les appels téléphoniques
• Savoir transmettre des informations et communiquer à différents interlocuteurs et recueillir les observations de ces derniers
• Savoir-faire la rédaction de devis, la facturation, les courriers,.
• Capacité à rendre compte du travail effectué
• Capacité à mener plusieurs projets de front
• Capacité d'autocontrôle
• Savoir anticiper, et s'adapter
• Savoir être polyvalent
• Respecter les modalités d'accueil
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité
• Avoir pris connaissance, compris et être acteur de l'évaluation des risques professionnels dans l'entreprise et sur son poste de travail (par le biais du Document Unique ainsi que toutes règles de sécurité édictés dans les documents s'y rattachant).
• Avoir pris connaissance du Règlement Intérieur en place dans l'entreprise s'il existe