Assistant de direction (H/F)

Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant de direction (H/F)

Administratif :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail et du courrier
• Réception et consultation des fournisseurs
• Saisie et suivi des commandes
• Établissement des devis et de la facturation clients
• Réalisation des déclarations européennes de service
• Archivage, classement

Comptabilité et gestion financière

• Enregistrement des factures
• Émission des virements fournisseurs
• Suivi de la trésorerie et gestion financière courante
• Suivi et relance des paiements clients
• Vérification des extraits bancaires et lettrage

Ressources humaines et paie

• Suivi des heures du personnel
• Saisie des variables de paie et préparation des salaires
• Demande de prise en charge et suivi des formations
• Déclaration des accidents du travail
• Affiliation à la mutuelle
• Gestion des notes de frais

Horaire de journée du lundi au vendredi

• Bac à Bac2 en gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une PME
• Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH
• Assistant(e) de Gestion PME/PMI
• Assistant(e) de Direction polyvalent(e)
• Office Manager PME (selon l'organisation de l'entreprise)