Assistant de Direction (H/F)

Vos responsabilités consisteront à :

• Gestion des agendas de plusieurs interlocuteur-rice-s, incluant des membres de direction et VP
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique)
• Coordination et organisation de réunions, événements internes et instances représentatives
• Support aux équipes sur le suivi administratif de dossiers (envoi, reporting, suivi de documents)
• Gestion des achats, des dépenses et suivi des factures
• Suivi du courrier et des enquêtes administratives récurrentes
• Gestion des fournitures et des espaces de travail dédiés
• Organisation des arrivées et départs (intégration, matériel, accès, outils)
• Mise à jour de documents internes (organigrammes, annuaires, listes de diffusion)
• Rédaction et diffusion de documents administratifs
• Archivage et gestion documentaire

Le poste d'Assistant-e de Direction H/F requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Le/la candidat-e fait preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'initiative et de qualités relationnelles. Une capacité à évoluer dans un environnement international avec utilisation de l'anglais est appréciée. Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Contrat : Intérim

Rémunération : 38k€ à 43k€

Localisation : Vélizy (78)

Environnement : collaboratif et structuré

Avantages complémentaires : 13ème mois + RTT