Assistant de Direction (H/F)

EN BREF : Assistant de Direction H/F – CDI – Nice – Entre 35K et jusque 45K bruts / an – Assistanat, gestion administrative, facturation, ERP.

La division Assistanat de notre bureau Adsearch Nice recherche pour son client, un bureau d’études tout corps d’état basé à Nice et composé d’une quinzaine de collaborateurs, un·e Assistant de Direction (H/F) en remplacement d’un départ volontaire.

VOS MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez au quotidien en binôme avec la direction dans une ambiance bienveillante. Vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne de l’agence (RH, réponses aux appels d’offres, suivi administratif, interface interne)

• Assurer le support à la direction (suivi des factures, relance des impayés, gestion confidentielle des dossiers RH et stratégiques)

• Piloter la gestion du système qualité ( mise à jour des références, préparation des contrôles annuels)

• Accompagner les équipes opérationnelles (directeurs travaux) dans leurs besoins administratifs (courriers, suivi de règlements, vérifications) PROFIL

Pour réussir vos missions d’Assistant de Direction H/F, vous êtes issu·e idéalement d’une formation en gestion, administration ou assistanat, et pouvez justifier d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et appréciez la polyvalence ; discrétion et autonomie guident vos gestes au quotidien, avec un très bon sens relationnel.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

• Environnement de travail dynamique et bienveillant
• Forte autonomie sur votre périmètre
• Passation assurée à l’arrivée pour une prise de poste sereine

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé
• Deuxième entretien : avec notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l’ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !