Assistant de direction (H/F)

Nous recherche pour l'un de nos clients, un/une assistant de direction.

1. Gestion Administrative & Logistique de Haut Niveau

• Gestion d'agenda : Optimiser et piloter l'emploi du temps complexe et mouvant du Directeur.
• Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages pour le Directeur et ses équipes (réservations, visas, agendas, coordination sur place).
• Logistique des réunions : Coordonner les agendas, réserver les espaces et gérer la logistique associée (restauration, room-service).
• Suivi financier & budgétaire : Réaliser les notes de frais, créer les fournisseurs et suivre les commandes/factures (via l'outil Pegass), gérer les signatures de documents.
• Services Généraux : Être l'interface IT, gérer les commandes de fournitures, de cartes de visite, et superviser les flux (DHL, accès Wi-Fi voyageurs).

2. Communication & Animation d'Équipe

• Événementiel : Organiser les séminaires de l'équipe élargie (recherche de lieux, gestion des prestataires, logistique, élaboration du planning).
• Animation des réseaux : Gérer et animer les canaux Teams, en assurant le lien avec les autres directions de l'entreprise.
• Support éditorial : Prendre en charge la mise en forme de documents officiels et les traductions.

3. Administration d'Outils Spécifiques

• Gestion Capex (Outil ISOTARGET) : Administrer la plateforme, assurer le suivi des demandes et accompagner les utilisateurs au quotidien.

4. Support Ressources Humaines (RH)

• Onboarding : Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi de la formation : Piloter le plan de formation de l'équipe et veiller au respect des obligations réglementaires et des standards du Groupe.