Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons pour le compte de l'école européenne de Strasbourg un(e) assistant(e) de directionVos tâches seront:

• Assurer le secrétariat de la cheffe d'établissement et du secrétariat de direction dans son ensemble sur les tâches définies ci-dessous
• Les tâches s'exercent de manière partagée avec la seconde assistante de direction.

Gestion et administration du secrétariat de direction :

• Gestion du secrétariat de direction (courriers arrivée et départ de la boite fonctionnelle de l'établissement, standard téléphonique)
• Tenue des agendas de l'équipe de direction et des prises de rendez-vous
• Assurer le rôle de « guichet unique » d'entrée de tous les documents destinés à circuler dans les différents services
• Établissement des convocations aux instances de l'établissement (CA, Comtâches diverses)
• Assurer la gestion des salles partagées en lien avec l'assistant du directeur adjoint secondaire

Adtâches à l'école européenne de Strasbourg :

• Gestion complète de la procédure d'adtâche en liaison avec la DSDEN - DIVEL- (suivi de la base académique, extraction, vérification des dossiers candidats, organisation des réunions d'adtâche, correspondance avec les parents)
• Gestion des dossiers élèves admis (inscriptions, départs, documents administratifs.) Élèves :
• Gestion du portail académique SIECLE et de l'ENT MySchool ainsi que des mises à jour nécessaires
• Validation des téléservices
• Gestion des comptes Educonnect
• Gestion des transports scolaires en liaison avec la Région Grand-Est
• Gestion des stages et distribution des conventions aux professeurs principaux
• Diffusion de messages d'information via la plateforme MySchool
• Gestion des accidents scolaires
• Gestion des bourses scolaires en lien avec le service de gestion et le rectorat

Institutions européennes :

• Suivi attentif et précis des contributions européennes dues par les différentes institutions.

35 h par semaine annualisées, selon l'emploi du temps établi en début d'année scolaire